xls-hashimotoのExcel学

医療費明細

国税庁の確定申告期に多いお問い合わせ事項Q&A>【申告書用紙】ページに、
(4)「医療費控除を受けられる方へ」(PDFファイル/1,639KB) が掲載されています。

「給与所得について年末調整を受けた方が、申告書Aを使用して
医療費控除の申告をするための申告書の書き方」が記載されているそうです。

この中に記載されている「設例」の「医療費の明細書」とは様式が異なりますが、
過去に「医療費明細を作って欲しい」との依頼を受けて、
「設例」の「医療費の明細書」の存在を知らずに作った「医療費明細」を紹介します。
依頼主は、「医療費明細」を医療費控除の申告に使っているそうです。

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「医療費明細」(Excel497kB)

「医療費明細」は、xls-hashimotoのExcel流儀の典型的な使い方です。

「医療費明細」は、「医療費明細」・「Data」・「Calc」の3つのシートで構成されています。
「医療費明細」シートには、「年度」・「ページ」の設定ボタンと出力フォームがあります。
「Data」シートには、医療費を支払ったデータを毎回記載していきます。
「Calc」シートは、設定した「年度」に基づき、「Data」シートからの抽出計算をします。

これが、ExcelをExcelとしてExcelらしく使ってあげる基本形です。

xls-hashimotoのExcel流儀の第1は、「目的に応じてシートを使い分ける」ことです。
シート内の見通しが良くなり、「Data」シートでは行毎のコピー・削除が行えます。

xls-hashimotoのExcel流儀の第2は、「VLOOKUP・HLOOKUP関数は使わない」ことです。
代わりに、MATCH関数とINDEX関数を組み合わせて使います。
計算は速くなるし・並び替えなどのデータのメンテナンスが無くなります。



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