xls-hashimotoのExcel学

受験スケジュール計画表plus

受験スケジュール計画表」を作るには、河合塾が発行している進学情報誌
栄冠をめざして」シリーズのデータを活用しなければなりません。
「栄冠をめざして Vol.2」からは、各大学の入試科目・配点・日程等を活用します。
「栄冠をめざして Vol.3」からは、各大学の難易予想ランキング表等を活用します。

しかし、これらの情報を活用し、受験スケジュール計画をきちんと立てるには、
手直し修正が大変だとの声が届きました。

そこで、ExcelExcelとしてExcelらしく使った「受験スケジュール計画表plus」を作りました。

ExcelExcelとしてExcelらしく使うとは、
データ(入力)シート」と「計算シート」と「出力シート」を別けて使うことです。
xls-hashimotoExcel流儀のひとつです。

データ(入力)シート」として、「受験計画表」シートを新たに作りました。
計算シート」として、「Search_Key_Calc」・「Calendar_Calc」・
「日程表_Calc」・「Holiday」シートを新たに作りました。
出力シート」は、「受験スケジュール計画表・受験大学報告書<A票>」・
「受験計画日程表」・「受験大学報告書<B票>」シートです。

データ(入力)シート」に必要な情報を入力するだけで、各「出力シート」が自動で作成されます。
手直し修正は、「データ(入力)シート」である「受験計画表」シートを手直し修正するだけです。
「受験計画表」シートに入力してあるデータは、動作確認の為のダミーデータです。
消去して、新規に入力して使用してください。

「受験スケジュール計画表・受験大学報告書<A票>」シートの
「カレンダー開始日(AA1セル)」を変更すると、カレンダーも変わります。

受験計画表plus
juken_keikakuhyo_plus

受験スケジュール計画表plus(Excel 920kB)

受験スケジュール計画表plus
juken_schedule_keikakuhyo_plus

受験計画日程表plus
ある高校で生徒に配っていた印刷物です。受験校毎の日付が確認しやすいです。
juken_keikaku_niteihyo_plus

受験大学報告書 A票plus
「受験スケジュール計画表」の元ネタです。河合塾が塾生に配っている印刷物です。
「A3」セルを、「△○◇」から「河合塾」へ変更することで表示が変わります。
juken_daigaku_houkokusyo_A_plus

受験大学報告書 B票plus
河合塾への報告書です。
「受験スケジュール計画表・受験大学報告書<A票>」シートの「A3」セルを、
「△○◇」から「河合塾」へ変更することで表示が変わります。
juken_daigaku_houkokusyo_B_plus

受験スケジュールの計画や報告の負担が、少しでも減ればと思っています。

index関数を多用していますが、「消去・削除・移動」された場合に、少しでも式が壊れないようにとの思いからです。
式の中でセルを「A1」様式で指定すると、思わぬ操作で式が壊れてしまいます。
index関数は、その行・列番号の上に乗っかった値を見るので、式が壊れることを防ぐことができます。
スキルの不明な不特定多数の人が操作する場合は、判読しずらくなりますが必要な措置です。

これが、ExcelExceとしてExcelらしく使ってあげる基本形です。

xls-hashimotoExcel流儀の第1は、「目的に応じてシートを使い分ける」ことです。
シート内の見通しが良くなり、「Data」シートでは行毎のコピー・削除が行えます。

xls-hashimotoExcel流儀の第2は、「VLOOKUP・HLOOKUP関数は使わない」ことです。
代わりに、MATCH関数とINDEX関数を組み合わせて使います。
計算は速くなるし・並び替えなどのデータのメンテナンスが無くなります。

xls-hashimotoExcel流儀の第3は、「DSUM関数は使わない」ことです。
代わりに、集計キーを作ってSUMIF関数を使います。計算が速くなります。



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