xls-hashimotoのExcel学

受験スケジュール計画表plus

このページにある入試情報は2007年当時の物をもとにしています。
今では使われていない入試情報もあるかもしれないので、自分で最新の入試情報を入手して利用してください。
このページの「受験スケジュール計画表」を作るのに、河合塾が発行している進学情報誌
「栄冠をめざして」シリーズの古いデータを活用しました。
「栄冠をめざして　Vol.2」からは、各大学の入試科目・配点・日程一覧等を活用しました。
「栄冠をめざして　Vol.3」からは、各大学の入試難易予想ランキング表＆データファイル等を活用しました。

しかし、これらの情報を活用し、受験スケジュール計画をきちんと立てるには、
手直し修正が大変だとの声が届きました。

そこで、ExcelをExcelとしてExcelらしく使った「受験スケジュール計画表plus」を作りました。

ExcelをExcelとしてExcelらしく使うとは、
「データ（入力）シート」と「計算シート」と「出力シート」を別けて使うことです。
xls-hashimotoのExcel流儀のひとつです。

「データ（入力）シート」として、「受験計画表」シートを新たに作りました。
「計算シート」として、「Search_Key_Calc」・「Calendar_Calc」・
「日程表_Calc」・「Holiday」シートを新たに作りました。
「出力シート」は、「受験スケジュール計画表・受験大学報告書<Ａ票>」・
「受験計画日程表」・「受験大学報告書<Ｂ票>」シートです。

「データ（入力）シート」に必要な情報を入力するだけで、各「出力シート」が自動で作成されます。
手直し修正は、「データ（入力）シート」である「受験計画表」シートを手直し修正するだけです。
「受験計画表」シートに入力してあるデータは、動作確認の為のダミーデータです。
消去して、新規に入力して使用してください。
「受験スケジュール計画表・受験大学報告書<Ａ票>」シートの
「カレンダー開始日（AA1セル）」を変更すると、カレンダーも変わります。

「受験計画表plus」

受験スケジュール計画表plus.xlsx(Excel 219kB)

受験スケジュール計画表plus.xls(Excel 920kB)

「受験スケジュール計画表plus」

「受験計画日程表plus」
ある高校で生徒に配っていた印刷物です。受験校毎の日付が確認しやすいです。

「受験大学報告書 A票plus」
「受験スケジュール計画表」の元ネタです。河合塾が塾生に配っている印刷物です。
「A3」セルを、「△○◇」から「河合塾」へ変更することで表示が変わります。

「受験大学報告書 B票plus」
河合塾への報告書です。
「受験スケジュール計画表・受験大学報告書<Ａ票>」シートの「A3」セルを、
「△○◇」から「河合塾」へ変更することで表示が変わります。

受験スケジュールの計画や報告の負担が、少しでも減ればと思っています。

index関数を多用していますが、「消去・削除・移動」された場合に、少しでも式が壊れないようにとの思いからです。
式の中でセルを「A1」様式で指定すると、思わぬ操作で式が壊れてしまいます。
index関数は、その行・列番号の上に乗っかった値を見るので、式が壊れることを防ぐことができます。
スキルの不明な不特定多数の人が操作する場合は、判読しずらくなりますが必要な措置です。

これが、ExcelをExceとしてExcelらしく使ってあげる基本形です。

xls-hashimotoのExcel流儀の第1は、「目的に応じてシートを使い分ける」ことです。
シート内の見通しが良くなり、「Data」シートでは行毎のコピー・削除が行えます。

xls-hashimotoのExcel流儀の第2は、「VLOOKUP･HLOOKUP関数は使わない」ことです。
代わりに、MATCH関数とINDEX関数を組み合わせて使います。
計算は速くなるし・並び替えなどのデータのメンテナンスが無くなります。

xls-hashimotoのExcel流儀の第3は、「DSUM関数は使わない」ことです。
代わりに、集計キーを作ってSUMIF関数を使います。計算が速くなります。

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